GCW Events

Notre méthode.

Ce qui se passe après votre message, ce qui reste entre vos mains, et comment vous arrivez à une proposition écrite.

Des verres alignés sur un comptoir en bois dans une salle vide, avant l’arrivée des invités.

Pas à pas

Ce qui se passe après votre message.

  1. Vous écrivez : l’occasion, une date approximative, le nombre d’invités à peu près.

  2. Nous répondons sous 24 heures — le plus souvent avec des questions, les utiles : ce que la soirée doit réussir.

  3. Nous parlons, par téléphone ou par messages, comme vous préférez. Cela suffit en général à savoir si nous pouvons bien faire ce travail ; si ce n’est pas le cas, nous vous le disons.

  4. Vous recevez une proposition écrite : ce qui se passe, qui fait quoi, ce qui est compris, et le prix. Rien ne commence avant que vous l’ayez lue.

Le service

Ce que vous décidez, ce que nous prenons en charge.

Vous décidez

  • L’occasion, et qui est dans la pièce.
  • Le lieu : nous proposons, vous choisissez.
  • Ce que l’on mange, ce que l’on boit, ce que l’on écoute.
  • Le plafond de dépense : fixé une fois, respecté.

Nous portons

  • Les autorisations que la Principauté exige, demandées tôt.
  • Les prestataires : qui ils sont, ce qu’ils coûtent, s’ils arrivent à l’heure.
  • Le déroulé de la journée, et la journée elle-même.
  • Les livraisons et les horaires, du premier fourgon à la dernière voiture.

Sur place

Pourquoi il faut quelqu’un d’ici.

Une soirée à Monaco touche des choses qu’on ne voit pas de l’extérieur : des autorisations plus longues que le traiteur, des rues qui ferment pour une course ou un sommet, des prestataires qui ne répondent qu’aux gens qu’ils connaissent, des dates parties une saison à l’avance.

Rien de tout cela ne figure dans une brochure. C’est simplement l’endroit où nous vivons et travaillons.

Discrétion

Votre événement reste privé.

Il n’y a pas de noms sur ce site : ni lieux, ni partenaires, ni clients. La même règle vous protège — pas de photographies de votre événement pour vendre le suivant, pas de liste d’invités qui sorte de nos mains, rien de vous raconté à qui que ce soit. La discrétion, ici, n’est pas une courtoisie : elle fait partie du service, et elle commence avant toute signature.

Le périmètre

Ce que nous ne faisons pas.

  • Nous ne vendons ni billets, ni tables, ni entrées. S’il vous faut une loge au Grand Prix et rien d’autre, un courtier en hospitalité vous servira mieux que nous.
  • Nous ne louons pas de bateaux. La soirée à bord est notre travail ; le bateau lui-même est le métier d’un courtier.
  • Nous n’envoyons pas de listes de lieux. Une liste, c’est ce que l’on reçoit quand personne ne vous a encore rien demandé.
  • Nous n’encaissons rien sur ce site, et rien ici ne porte de prix. Chaque événement est chiffré à part, par écrit.

La proposition

Du premier message à la proposition écrite.

Trois choses suffisent pour commencer : l’occasion, une date approximative, le nombre d’invités à peu près. Un budget arrêté n’en fait pas partie — une conversation le précise plus vite que n’importe quel formulaire.

La proposition porte un prix pour l’ensemble de la soirée, avec le détail de ce qu’il couvre. La conception n’est jamais une ligne à part : elle vit dans le prix. Établir la proposition ne vous coûte rien, et la conversation d’avant non plus.

Dites-nous ce que vous préparez.

Ou demandez-nous simplement comment nous ferions dans votre cas. C’est aussi un premier message tout à fait normal.

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