GCW Events

Come lavoriamo.

Cosa succede dopo il suo primo messaggio, cosa resta nelle sue mani, e come si arriva a una proposta scritta.

Bicchieri allineati su un piano di legno in una sala vuota, prima che arrivi qualcuno.

Passo per passo

Cosa succede dopo che ci scrive.

  1. Ci scrive: l’occasione, una data indicativa, più o meno quante persone.

  2. Rispondiamo entro 24 ore — quasi sempre con delle domande, quelle utili: cosa deve riuscire, quella sera.

  3. Parliamo, per telefono o per messaggi, come preferisce. In genere basta a capire se possiamo fare bene questo lavoro; se non possiamo, glielo diciamo.

  4. Riceve una proposta scritta: cosa succede, chi fa cosa, cosa è compreso, e il prezzo. Non parte niente prima che l’abbia letta.

Il servizio

Cosa decide lei, cosa togliamo di mano.

Decide lei

  • L’occasione, e chi c’è in sala.
  • Il luogo: noi proponiamo, lei sceglie.
  • Cosa si mangia, cosa si beve, cosa si ascolta.
  • Il tetto di spesa: fissato una volta, rispettato.

Portiamo noi

  • Le autorizzazioni che il Principato richiede, chieste per tempo.
  • I fornitori: chi sono, quanto costano, se arrivano in orario.
  • La scaletta della giornata, e la giornata stessa.
  • Le consegne e gli orari, dal primo furgone all’ultima macchina.

Sul posto

Perché serve qualcuno di qui.

Una serata a Monaco tocca cose che da fuori non si vedono: autorizzazioni più lente del catering, strade che chiudono per una gara o un vertice, fornitori che rispondono solo a chi conoscono, date che se ne vanno con una stagione d’anticipo.

Niente di tutto questo sta in una brochure. È semplicemente il posto dove viviamo e lavoriamo.

Riservatezza

Il suo evento resta privato.

Su questo sito non ci sono nomi: né luoghi, né partner, né clienti. La stessa regola protegge lei — nessuna fotografia del suo evento per vendere il prossimo, nessuna lista di invitati che esca dalle nostre mani, niente di suo raccontato a nessuno. La riservatezza, qui, non è una cortesia: fa parte del servizio, e comincia prima di qualunque firma.

Il perimetro

Cosa non facciamo.

  • Non vendiamo biglietti, tavoli o ingressi. Se le serve un palco al Gran Premio e nient’altro, un broker di hospitality la servirà meglio di noi.
  • Non noleggiamo imbarcazioni. La serata a bordo è il nostro lavoro; lo scafo è il mestiere di un broker.
  • Non mandiamo elenchi di location. Un elenco è quello che si riceve quando nessuno le ha ancora chiesto niente.
  • Non incassiamo niente su questo sito, e niente qui porta un prezzo. Ogni evento si quota a parte, per iscritto.

La proposta

Dal primo messaggio alla proposta scritta.

Per cominciare bastano tre cose: l’occasione, una data indicativa, più o meno quante persone. Un budget definito non è fra queste — una conversazione lo mette a fuoco più in fretta di qualunque modulo.

La proposta porta un prezzo per l’intera serata, con scritto che cosa copre. La progettazione non è mai una voce a parte: vive dentro il prezzo. Preparare la proposta non le costa niente, e nemmeno la conversazione che viene prima.

Ci dica cosa sta organizzando.

O ci chieda semplicemente come faremmo nel suo caso. Anche questo è un primo messaggio del tutto normale.

Parliamone su WhatsApp

La casella è in fase di attivazione. Fino ad allora ci si raggiunge su WhatsApp.