Come lavoriamo.
Un servizio del tutto personale, dalla prima conversazione all’ultimo dettaglio.
Lei ci racconta cosa festeggia, chi ci sarà e cosa ha in mente. Di tutto il resto ci occupiamo noi, con discrezione, precisione e cura.
Niente è lasciato al caso. Niente diventa più complicato del necessario.
Lei decide. Noi organizziamo il resto.
Passo per passo
Cosa succede dopo che ci scrive.
Ci parli dell’occasione, delle date che preferisce e del numero approssimativo di ospiti.
Rispondiamo entro 24 ore, di solito con qualche domanda per capire meglio i suoi progetti e le sue aspettative.
Fissiamo una telefonata o continuiamo la conversazione per messaggio, come le è più comodo. Così capiamo con esattezza cosa serve e se possiamo realizzarlo al livello che merita.
Riceve una proposta dettagliata con l’idea dell’evento, la logistica, i servizi, le responsabilità e i costi. Non si procede finché tutto non è chiaro e approvato da lei.
Il servizio
Cosa decide lei e cosa le togliamo di mano.
Decide lei
- L’occasione e gli invitati.
- Il luogo. Noi proponiamo, lei sceglie.
- Il cibo, le bevande e la musica.
- Il budget. Una volta fissato, lo rispettiamo.
Ci occupiamo noi
- I permessi necessari nel Principato, chiesti con largo anticipo.
- La scelta dei fornitori, i prezzi da concordare e la loro puntualità.
- La scaletta della giornata, e la giornata stessa.
- Le consegne e gli orari, dal primo furgone del mattino all’ultima auto della sera.
Sul posto
Perché serve qualcuno che vive qui.
A Monaco le cose funzionano diversamente.
Un evento qui dipende da fattori che da fuori non si vedono: le norme locali, i permessi richiesti, le limitazioni di accesso, i rapporti consolidati con i fornitori e la disponibilità dei luoghi, che può esaurirsi con mesi di anticipo.
La maggior parte di queste cose non è scritta da nessuna parte. Lo sappiamo perché qui viviamo, lavoriamo e ce ne occupiamo ogni giorno. È il vantaggio di avere qualcuno sul posto.
Riservatezza
Il suo evento resta privato.
La riservatezza è alla base del nostro modo di lavorare.
Sul nostro sito non nominiamo clienti, luoghi o partner, e applichiamo lo stesso principio a ogni evento che realizziamo. Nessuna fotografia viene usata per promuovere progetti futuri, nessuna informazione sugli ospiti viene condivisa e nessun dettaglio esce dalle nostre mani.
La discrezione non è qualcosa che comincia dopo la firma di un contratto. Comincia fin dalla prima conversazione.
I confini
Cosa non facciamo.
Il nostro ruolo è progettare e gestire eventi eccezionali a Monaco. Per farlo bene, ci sono alcune cose che di proposito non facciamo.
- Non vendiamo biglietti, pacchetti hospitality o accessi agli eventi.
- Non facciamo da intermediari nel noleggio di yacht, ma possiamo organizzare e coordinare eventi a bordo.
- Non forniamo elenchi di luoghi né consigli generici. Ogni suggerimento è su misura per le sue esigenze.
- Non pubblichiamo prezzi fissi. Ogni evento viene pianificato e preventivato uno per uno, e presentato in una proposta scritta.
Così possiamo concentrarci su ciò che sappiamo fare meglio: creare a Monaco eventi ben pianificati, discreti e memorabili.
La proposta
Dal primo messaggio alla proposta scritta.
Cominciare è semplice.
Ci indichi l’occasione, le date che preferisce e più o meno quanti ospiti prevede. Ci basta questo per iniziare.
Non serve avere già definito ogni dettaglio, e non serve impegnarsi su un budget prima di averne parlato. Una breve conversazione è di solito il modo più rapido per capire che cosa è realistico e che cosa è possibile.
Riceverà poi una proposta scritta con un unico prezzo, chiaramente definito, per l’intero evento. La pianificazione, l’apporto creativo e la progettazione dell’evento sono tutti compresi nel servizio.
La proposta è gratuita, e lo è anche la conversazione che la precede.
Ci dica cosa sta organizzando.
Oppure ci chieda semplicemente come imposteremmo il suo evento. Va benissimo anche questo, come primo messaggio.
Ci racconti i suoi progetti, e da lì ci occupiamo noi di ogni dettaglio.